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Gemeinschaftspraxis:

Allgemeine Administration

  • Dokumentenmanagement
  • Systematisierung und Organisation von Büros
  • Vermögenskontrolle – Ergebnisdarstellung in verständlicher Weise
  • Budgetprüfungen & Zielfestlegung
  • Verwaltung der Finanzunterlagen, auch international
  • Erfassung & Verwaltung der privaten Buchhaltung, Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung für den Steuerberater, Reporting
  • Anfertigung von Statistiken, Auswertungen, Analysen
  • Disponieren übertragener Aufgaben und Kompetenzen
  • Ablageführung, Archivierung
  • Beschaffung & Installation & Backups von Computer-Systemen / Handy
  • Datenbank-, Adresspflege
  • elektronische Kommunikation, Korrespondenz
  • Informationsbeschaffung
  • Unterstützung & Vergleich von Versicherungen
  • Durchführung projektbezogener Tätigkeiten

Vorbereitungen für den Steuerberater

Ergänzung und Bindeglied zum individuellen, auch internationalen, Steuerberatungsprofil

  • Disponierende Aufgaben
  • Informationsbeschaffung und -auswertung
  • Zusammentragen und Aufarbeitung von Material für den Steuerberater

Handling von Dokumenten

Vermögenskontrolle – gesammelte Ergebnisse als Übersicht in verständlicher Weise für den Kunden

  • Vorbereitung, Dokumentieren und Analysieren von Dokumenten
  • Ausarbeitung von Stärken und Schwächen einer aktuell angewandten (Finanz) Strategie
  • 4-Augen-Prinzip bei buchhalterischen Angelegenheiten
  • Koordination Berichterstattung mit externen Ansprechpartnern

Professor:

“In den letzten Jahren wurde ich durch Frau Amini kompetent betreut. Mit sehr viel Sorgfalt, Kompetenz und Diskretion hat sie sowohl meine privaten als auch geschäftlichen Unterlagen umsichtig reorganisiert. Frau Amini hat zusätzlich die kompletten Klinikunterlagen aufgearbeitet und in ein neues, auch für meine Mitarbeiterinnen verständliches, System überführt.Die für mich dadurch entstandene Freizeit ist ein enormer Gewinn und ich kann die charmante Frau Amini mit voller Überzeugung weiterempfehlen.”

Unternehmer:

“Seit Frau Amini meine Papiere übernommen hat, sind auch private Rechnungen wieder pünktlich bezahlt und Verträge auf dem aktuellsten Stand. Einfach perfekt!”

Gemeinschaftspraxis:

“Durch Frau Amini kam die dringend benötigte Ordnung in die Papiere unserer Arztpraxis. Professionell und mit ihrer feundlich-verbindlichen Art löste sie vorhandene Ordner zunächst auf, um dann nach abgesprochenem System entschlackt alles neu zu sortieren. Nach anfänglicher Skepsis wegen der Einschnitte in Gewohntes haben wir bald den Nutzen erkannt und sogar weitere Unterlagen aus dem privaten Bereich herbeigeholt, um sie ohne den Einsatz der eigenen Zeit sinnvoll vom Profi geordnet zu bekommen. Ein echter Gewinn!”

Ärztin:

…. dass ich Sie weiterempfehle ist doch klar!”

  1. Sie bringen “Ordnung in mein Leben”, vom Schreibtisch bis zum Keller, d.h. von Ablage-Stapeln jeglicher Art, beruflich wie privat, bis zur Bereinigung sammelwütig-gehorteter Schrankinhalte…. (drei  inzwischen erwachsene Kinder)
  2. Ich habe Sie immer total gern hier – und um mich – mit Ihrer klaren, organisierten, charmanten und geschmackvollen Art. Gewisse Strenge beim Wegwerfen und Umsortieren ist für mich Gold wert. Sie sind schnell und entschlossen.
  3. Sie sind absolut zuverlässig und diskret. Und bescheiden.
  4. Ich möchte mit Ihrer Hilfe noch viel mehr “reduzieren” und “in Ordnung bringen” (Ihr O-Ton: “In meinem Keller stehen nur ein paar Skier…..”), und den täglichen Papierwust mit Ihrer Hilfe organisierter, eleganter und effektiver bewältigen!

Persönlichkeit aus Hamburg:

„Umsichtig und schnell, angenehm in Erscheinung und Umgang. Frau Amini bleibt dran, ordnet und hat ein gutes Auge für Details. Wir schätzen sehr ihre flexible Art, zeitnah mit wechselnden Prioritäten umzugehen.“